Open Accounting  ERP                            Περισσότερες Πληροφορίες
Γενική Περιγραφή
 
Ενα πληρέστατο σύστημα ενδοεπιχειρησιακής οργάνωσης, με όλα τα υποσυστήματά του να "βλέπουν" μία κοινή βάση δεδομένων και με ένα ενοποιημένο περιβάλλον εργασίας.
 

• Γενικά Στοιχεία
  Το Open Accounting ERP είναι ένα πληρέστατο, από πλευράς υποσυστημάτων, πληροφοριακό σύστημα Διοίκησης και Διαχείρισης Επιχειρηματικών Πόρων. Ενσωματώνει όλα τα υποσυστήματα που είναι απαραίτητα για τη σύννομη και χωρίς κενά μηχανογραφική λειτουργία των επιχειρήσεων, ανεξάρτητα από το είδος της δραστηριότητάς τους. To σύστημα είναι εγκατεστημένο σε ένα εύρος επιχειρήσεων, από μικρού και μεσαίου μεγέθους μέχρι παραρτήματα πολυεθνικών εταιρειών, ενώ έχει και αρκετές υλοποιήσεις για κάθετες αγορές. Η σουίτα της Open System Software είναι ένα δοκιμασμένο στην ελληνική αγορά προϊόν, προσφέροντας τις υπηρεσίες του στις ελληνικές επιχειρήσεις από το 1997. Υπήρξε μία από τις πρώτες υλοποιήσεις στην κατηγορία του που έτρεξε σε παραθυρικό περιβάλλον.
   

• Το Open Accounting ERP απαρτίζεται από τα εξής υποσυστήματα:

1. Χρηματοοικονομικά: Το υποσύστημα αυτό παρακολουθεί τους εισπρακτέους και πληρωτέους λογαριασμούς διπλογραφικά, ώστε να παρέχει ολοκληρωμένη οικονομική πληροφόρηση χωρίς την ανάγκη του υποσυστήματος Γενικής Λογιστικής. Παρακολουεί πιστωτικές κάρτες, διαχειρίζεται εντολές πληρωμής, εκδίδει μηχανογραφημένες επιταγές κ.ά.

2. Εφοδιαστική αλυσίδα: Διαχειρίζεται τις αγορές, τις πωλήσεις, τις παραλαβές και τις παραγγελίες πελατών και προμηθευτών. Το λογισμικό του για ασύρματα τερματικά καταργεί τις χρονοβόρες, χειροκίνητες εισαγωγές δεδομένων. Το υποσύστημα υποστηρίζει πολλαπλούς αποθηκευτικούς χώρους, διαχειρίζεται και ελέγχει τα πιστωτικά των προμηθευτών, δημιουργεί προτάσεις αναπαραγγελίας κ.ά.

3. Προσφορές: Διαχειρίζεται τις προσφορές προς τους πελάτες από διαφορετικούς καταλόγους, παρακολουθεί τους καταλόγους των προμηθευτών και σε συνεργασία με το εγκατεστημένο στο σύστημά σας MS Office, δημιουργεί αυτόματα προσφορές σε έγγραφα Word.

4. Συμβόλαια συντήρησης–υποστήριξης: Διαχειρίζεται τα συμβόλαια συντήρησης και τις συμβάσεις υποστήριξης. Εκδίδει τα τιμολόγια με την περιοδικότητα που έχετε καθορίσει.

5. Services: Δημιουργεί εκκρεμότητες για κάθε εισαγωγή και τις συνδέει με τα παραστατικά διακίνησης, παρακολουθεί τις κλήσεις για επισκευές και τις αναθέτει στα ελεύθερα συνεργεία, παρακολουθεί τα μηχανήματα και τους πελάτες κ.ά

6. Λογιστική – Οικονομική πληροφόρηση: Λογιστική, Αναλυτική λογιστική και υπερεταιρική πληροφόρηση. Παρακολουθεί τους λογαριασμούς ανά κέντρο κόστους, τμήμα εξόδου, θέση εκμετάλλευσης, έργο, open items. Διαχειρίζεται Ναυτικές εταιρείες (Ν/89) και διαθέτει σύστημα δημιουργίας αναφορών M.I.S. Υποστηρίζει Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα.

7. Διαχείριση προσωπικού HRM: Διαχειρίζεται το ανθρώπινο δυναμικό και υπολογίζει την μισθοδοσία. Κοστολογεί ανά θέση εκμετάλλευσης, κέντρο κόστους, τμήμα, τομέα και είδος. Περιέχει έτοιμες συμβάσεις κα παρακολουθεί τα βιογραφικά του προσωπικού της επιχείρησης.

8. Σχέσεις Συναλλασσομένων (CRM ): Διαχειρίζεται την επικοινωνία με τους συναλλασσόμενους. Παρακολουθεί την εξέλιξη των εταιρικών διαδικασιών. Καταγράφει, στο υποσύστημα απασχόλησης, την χρονική διάρκεια των διαδικασιών κ.ά.

9. Διαχείριση προμηθειών (Inquiries): Διαχειρίζεται τις αιτήσεις προμήθειας υλικών. Συγκρίνει τιμές και προτείνει παραγγελίες σε προμηθευτές. Ελέγχει τις συμφωνίες τιμών με τους προμηθευτές.

10. Ακίνητη περιουσία: Καταγράφει τα ακίνητα και παρακολουθεί τα συμβόλαια ενοικίασης.

11. Παραγωγή: Συνταγολόγια, αυτόματη δημιουργία αναλώσεων, παρακολούθηση των services των μηχανών, κοστολόγηση και ενημέρωση της εφοδιαστικής αλυσίδας.

12. Πάγια: Το υποσύστημα των Παγίων ενημερώνεται από την αποθήκη και την οικονομική διαχείριση, παρακολουθεί αριθμούς σειράς, αποθηκευτικούς χώρους, θέσεις κόστους και εκμετάλλευσης. Δημιουργεί αποσβέσεις και σε Δ.Λ.Π.

13. Cargo: Παρακολουθεί και κοστολογεί τα ταξίδια σε επίπεδο ημέρας - ταξιδίου, τιμολογεί τα φορτία, εκδίδει φορτωτικές, Δηλωτικά, Διατακτικές, Bill of landing, Cargo manifest.

14. Ακτοπλοΐα: Αλληλεπιδρά με τα συστήματα κρατήσεων - εκκαθαρίσεων των εταιρειών. Βελτιώνει τον έλεγχο των πρακτορείων και των προμηθειών.
     
     

Περισσότερες Πληροφορίες